INFORMATIVA PRIVACY “COOP PER LA SCUOLA 2021”
PER L’UTILIZZO DEI SERVIZI DIGITALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Gentile Cliente,

le seguenti Società, che operano in regime di contitolarità di trattamento a seguito di un specifico accordo tra le stesse intercorso, desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e del Decreto Legislativo n°101/2018 ed eventuali s.m.i., hanno necessità di procedere al trattamento dei dati da Ella forniti e/o comunque conosciuti a seguito dell’utilizzo dei servizi e delle funzionalità accessibili dalle pagine web di “Coop per la Scuola” e/o tramite software o applicazioni dedicati ed utilizzabili su smartphones, tablets, computers o altri dispositivi mobili, nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

I Contitolari del trattamento sono legati tra loro da uno specifico accordo che regola le responsabilità in materia di tutela dei dati personali e gli obblighi derivanti dalla normativa in materia ed, in particolare, la tutela dei Suoi diritti. Tale accordo prevede che Ella possa esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Contitolare del trattamento, secondo quanto indicato in questa informativa. 

I Contitolari del trattamento dei dati personali sono:

Unicoop Firenze sc, in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via S. Reparata n. 43, 50129 Firenze (FI) P. IVA e Cod. Fiscale 00407780485, PEC unicoopfirenze@pec.unicoopfirenze.coop.it,

la società doc*Roma S.r.l. in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via Fosso del Torrino n. 10, 00144 Roma (RM) P. IVA e Cod. Fiscale 10959241000, PEC docromasrl@legalmail.it,

Coop Alleanza 3.0 Soc. Coop.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via Villanova di Castenaso 29/7, 40055 Villanova di Castenaso (BO) P. IVA e Cod. Fiscale 03503411203, PEC sede.castenaso@pec.coopalleanza3-0.it 

La società Distribuzione Centro Sud  S.r.l.Soggetta a Direzione e Coordinamento di Coop Alleanza 3.0 Soc Coop, in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Viale Virgilio n. 20 , 41123 Modena P. IVA e Cod. Fiscale 03600350361, PEC distribuzionelazio@legalmail.it

la società Distribuzione Roma S.r.l.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via Tiburtina Km. 20.00, 00012 Guidonia Montecelio (RM) P. IVA e Cod. Fiscale 12338871002, PEC distribuzione.roma@legalmail.it

Coop Liguria Società Cooperativa di Consumo, in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Corso Ricci n. 21 1 R, 17100 Savona (SV) P. IVA e Cod. Fiscale 00103220091, PEC amministrazione@pec.liguria.coop.it 

Coop Centro Italia s.c.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via A. Doria n. 7, 06061 Castiglione del Lago (PG) P. IVA 02241550546, Cod. Fiscale 00050810522, PEC coopcentroitalia@pec.centroitalia.coop.it, 

Mini Market Coop S.r.l.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via A. Doria n. 7, 06061 Castiglione del Lago (PG) P. IVA e Cod. Fiscale 02944960547, PEC minimarketcoop@pec.mmc.coop.it, 

Superconti Supermercati Terni S.r.l. con socio unico,  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Strada delle Campore n.17, 05100 Terni (TR) P. IVA e Cod. Fiscale 00763380557, PEC sede.amministrativa@superconti.telecompost.it 

Coop Reno – Società Cooperativa (in breve “Coop Reno”) in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via Panzacchi n. 2, 40016 San Giorgio al Piano (BO) P. IVA 01781461205 e Cod. Fiscale 03830560375, PEC: presidenza@pec-reno-coop.it. 

Coop Lombardia s.c.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Viale Famagosta n.75, 20142 Milano (MI) P.IVA e Cod. Fiscale 00856620158, PEC: legale@pec.lombardia.coop.it, 

Unicoop Tirreno s.c.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Fraz. Riotorto, 57025 Piombino (LI) P.IVA e Cod. Fiscale 00103530499, PEC: unicooptirrenosc@legalmail.it

Nova Coop soc. coop.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Via Nelson Mandela n. 4, 13100 Vercelli (VC) P. IVA e Cod. Fiscale 01314250034, PEC: segreteriadirezione@pec.novacoop.coop.it, 

Coop Como Consumo s.c.  in persona del Legale rappresentante pro tempore, corrente in Viale Roma n.11, 22029 Uggiate Trevano (CO) P.IVA e Cod. Fiscale 00230190134, PEC: coopcomoconsumo@pec.it, 

(di seguito “Contitolari del trattamento”). 

2. DATA PROTECTION OFFICER

In ragione delle attività di trattamento svolte all’interno della Cooperativa, ciascun Titolare del trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un proprio Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer è possibile scrivere presso la sede di ciascuna Società, ai recapiti indicati al punto che precede, oppure direttamente ai seguenti indirizzi:

Coop Liguria: dpo@liguria.coop.it  

Unicoop Firenze: dpo@unicoopfirenze.coop.it  

Coop Alleanza 3.0 Soc.Coop.: info.privacy@alleanza3-0.coop.it

Coop Lombardia: dpo@lombardia.coop.it  

Nova Coop: dpo@novacoop.coop.it 

Unicoop Tirreno: dpo@unicooptirreno.coop.it  

doc*Roma s.r.l.: dpo@docroma.coop.it 

Coop Reno: ferdinando.mainardi@mywaysec.com 

Coop Centro Italia: dpo@centroitalia.coop.it  

Coop Como Consumo: dpo@comoconsumo.com  

Distribuzione Roma: info.privacy@distribuzioneroma.coop.it

Mini Market Coop S.r.l.: dpo@centroitalia.coop.it

Superconti Supermercati terni S.r.l.: dpo@centroitalia.coop.it

3. GLOSSARIO

SERVIZI DIGITALI: sono tutti i servizi e tutte le funzionalità offerti in via telematica o digitale tramite portali e pagine web ovvero tramite softwares o applicazioni dedicate ed utilizzabili su computers, smartphones, tablets o altri dispositivi mobili.

INFORMATIVA SUI SERVIZI DIGITALI DI “COOP PER LA SCUOLA”: è il presente documento, predisposto dai Contitolari, che descrive le regole e le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli interessati relativamente a tutti i servizi ed  tutte le funzionalità offerti sia a Soggetti Soci che a Soggetti “non Soci”- in via telematica o digitale tramite le pagine web presenti all’indirizzo https://www.coopperlascuola.it/atpc/coopperlascuola/j/home ovvero tramite softwares o applicazioni dedicate ed utilizzabili su computers, smartphones, tablets o altri dispositivi mobili. Pertanto rimangono esclusi dalla predetta informativa i trattamenti non connessi ai servizi digitali di “Coop per la Scuola” e/o i servizi erogati con modalità tradizionali senza l’utilizzo di strumenti telematici o digitali.

SOCI: sono tutti coloro che abbiano instaurato il rapporto sociale con uno o più Società aderenti all’accordo di contitolarità e siano in possesso della tessera “Socio Coop”.

SOGGETTI “NON SOCI”: sono tutti coloro che, pur avendo rapporti commerciali con una o più Società aderenti all’accordo di contitolarità, non abbiano instaurato il rapporto sociale con la stessa e non posseggano la tessera “Socio Coop”.

4. ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

ORIGINE: i dati oggetto di trattamento sono quelli relativi all’utilizzo dei “Servizi Digitali” di Coop per la Scuola, come definiti al punto che precede, quindi tutte le informazioni che riguardano la registrazione dell’account e/o l’accesso e/o l’utilizzo dello stesso e/o la navigazione su pagine web raggiungibili dall’indirizzo https://www.coopperlascuola.it/atpc/coopperlascuola/j/home e/o l’utilizzo di applicazioni dedicate per smartphones, tablets, computers o altri devices mobili.

TIPOLOGIA: le informazioni oggetto di trattamento sono dati personali di tipo ordinario come i dati anagrafici, il codice fiscale, l’indirizzo email, il numero di utenza telefonica, ecc.

FINALITÀ: tutti i dati personali verranno trattati – sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei – esclusivamente per perseguire le seguenti finalità:  

per effettuare la registrazione dell’account e/o per permettere l’accesso e l’utilizzo dello stesso o, comunque, per realizzare la navigazione su pagine web raggiungibili dall’indirizzo https://www.coopperlascuola.it/atpc/coopperlascuola/j/home e/o per consentire l’installazione e l’utilizzo di applicazioni o programmi per smartphones, tablets o altri devices mobili o computers, nonché per avere accesso e poter utilizzare i servizi digitali raggiungibili dall’indirizzo https://www.coopperlascuola.it/atpc/coopperlascuola/j/home e/o da applicazioni o da programmi dedicati ed utilizzabili mediante dispositivi mobili o computers, per permettere la realizzazione di iniziative di fidelizzazione, collezionamento punti, operazioni a premio, riservati a soggetti “Soci” e “non Soci” che utilizzano i “Servizi Digitali” di “Coop per la Scuola”, nonché per la realizzazione di ogni attività connessa e/o consequenziale a tali iniziative. 

BASE GIURIDICA PER LE FINALITA’: (i) l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; ii) il legittimo interesse dei contitolari e (iii) l’adempimento obblighi normativi.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Contitolari del trattamento intendono conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, i Contitolari si impegnano fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione.

Successivamente al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati, i Contitolari dovranno conservare alcuni Suoi dati personali per l’espletamento di tutti gli obblighi normativi e per le finalità amministrative derivanti da questi obblighi. In questo caso, fermo restando i principi poc’anzi elencati, ciascun Contitolare del trattamento conserverà alcuni dati al fine di poter far fronte alle suddette eventuali necessità o a richieste da parte delle autorità di controllo.

Trascorsi tali termini e fatto salvo il caso in sia necessario mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un diritto in sede giudiziaria, i Contitolari cancelleranno i Suoi dati personali o provvederanno a renderli anonimi.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati non saranno diffusi ma – in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte e nel  rispetto delle disposizioni di normative vigenti e delle misure tecniche e organizzative predisposte dai Contitolari per garantire un adeguato livello di sicurezza – essi potranno esser conosciuti da:

– i soggetti che possono accedere a tali informazioni in forza di disposizioni normative previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui sono soggetti i Contitolari del trattamento;

– il personale dipendente dei Contitolari designato come i) Soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come ii) Amministratore di Sistema;

– soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dai Contitolari, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 4., e quindi – a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo – servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, Società assicuratrici e/o di consulenza, Istituti bancari, Studi legali e notarili, Società di recupero crediti, Soggetti che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet e/o applicazioni per devices mobili, ovvero altre società e/o consulenti incaricati di fornire specifici servizi ai Contitolari del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi.

7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano o dell’Unione Europea oppure, qualora si procedesse, in alcuni e limitati casi, al trattamento delle informazioni personali in paesi extra EU, si applicheranno le garanzie previste dal Regolamento Europeo agli artt. 44, 45, 46, 47 e 48. 

8. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Contitolari del trattamento non intendono utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, i Contitolari del trattamento ritengono di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 4. ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali, ovvero l’incompleta o non veritiera comunicazione degli stessi, comporterà l’impossibilità di consentirLe la registrazione del Suo account e/o l’accesso e l’utilizzo dello stesso, nonché l’utilizzo dei servizi digitali raggiungibili dall’indirizzo https://www.coopperlascuola.it/atpc/coopperlascuola/j/home e/o da applicazioni e programmi dedicati per dispositivi mobili o computers, nonché l’impossibilità di permettere la Sua partecipazione a iniziative di fidelizzazione, collezionamento punti, operazioni a premio riservate agli utilizzatori dei “Servizi Digitali” di Coop per la Scuola.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, nei confronti di ciascun Contitolare, Ella in qualità di interessato ha il diritto di:

  • ove si prevista la richiesta di consenso, revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
  • chiedere a ciascuno dei Contitolari del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
  • ottenere da ciascuno dei Contitolari del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
  • opporsi in qualunque momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei propri diritti, l’Interessato potrà contattare uno dei Contitolari del trattamento oppure il Data Protection Officer scrivendo ai contitolari ai recapiti indicati al punto 1) della presente informativa ovvero ai DD.PP.OO., nominati dagli stessi Contitolari, indicati al punto 2) della presente informativa. 

11. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In considerazione del disposto dell’art.6, comma 1 del Gdpr, avuto riguardo alla base giuridica indicata al paragrafo 4) della presente informativa, il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 4) della presente informativa, non necessita di una manifestazione di consenso da parte dell’Interessato.